Über diese Seite

Auf dieser Seite möchten wir AGen, Basisorganisationen und Ortsgruppen einen Anhaltspunkt geben, wie wir uns die Organsisation von politischen Aktivitäten und die Zusammenarbeit mit dem Vorstand vorstellen. Bei Fragen oder Änderungsvorschlägen schreibt uns gerne eine Mail an mailto:bv-harburg-vorstand@die-linke-hamburg.de.

Terminfindung

Wenn du für deine Gruppe/AG/etc einen Termin suchst, dann gucke doch gerne erst in unseren Kalender in der Linkscloud https://cloud.die-linke-hh.de/index.php/apps/calendar/ (Zugriff nur für angemeldete Mitglieder), welche Zeiträume frei sind. Manche Gruppen wir die BO Heimfeld treffen sich in AWS, das heißt zu dieser Zeit ist die Geschäftsstelle Wallgraben 24 eventuell noch frei.

Über Tools wie nuudel.digitalcourage kannst du eine Abstimmung mit der Gruppe machen, und Signal bietet inzwischen auch Abstimmungen an.

Linkscloud

Für ein Konto bei der Linkscloud: Melde dich einfach mit deiner E-Mail Adresse an, setze ein Passwort und warte darauf, dass der Administrator auf Landesebene dich freischaltet: https://cloud.die-linke-hh.de

Raumbuchungen

Raumbuchung (internes Treffen)

Du möchtest für deine AG oder Ortsgruppe einen Raum buchen?

Dann schreibe uns eine E-Mail an bv-harburg-vorstand@die-linke-hamburg.de .

Wenn der Raum zur gewünschten Zeit noch frei ist, sagen wir dir zu und blockieren den Raum im Kalender.

Wenn der Raum besetzt ist, bekommt ihr von uns diese Rückmeldung und wir bitten euch, als Gruppe zu gucken, ob ihr einen anderen Termin findet, oder andere Räumlichkeiten nutzen könnt. Bei AWS (Alles wird schön e.V., Friedrich-Naumann-Straße 27) kann man gut anfragen, oder bei der Kulturwerkstatt Harburg. Bei letzterem kosten die Räume; Dafür müsstet ihr als Gruppe einen Finanzantrag an uns stellen.

Beispielemail Raumbuchung intern

Lieber Vorstand,

wie von der <Gruppe> möchten am <Datum> von <Uhrzeit> bis <Uhrzeit> in die Geschäftsstelle für ein AG(/BO/OG)-Treffen.

sG <Name>

Raumbuchung (öffentliche Veranstaltung)

Wenn ihr als AG oder Ortsgruppe eine öffentliche Veranstaltung plant, dann schreibt uns gerne eine Mail an mailto:bv-harburg-vorstand@die-linke-hamburg.de

mit eurer Gruppe, dem Datum und Uhrzeit, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, mit wievielen Menschen ihr rechnet und ggf. wo diese Veranstaltung stattfinden soll.

Veranstaltungen in der Geschäftsstelle und bei AWS (Alles wird schön e.V., Friedrich-Naumann-Straße 27) sind kostenlos, für Räumlichkeiten wie die Kulturwerkstatt Harburg oder das Bürgerzentrum Feuervogel fallen kosten an. Hierzu müsstet ihr einen Finanzantrag einreichen.

Beispielemail Raumbuchung öffentliche Veranstaltung

Lieber Vorstand,

wir von <Gruppe> planen am <Datum> von <Uhrzeit> bis <Uhrzeit> eine öffentliche Veranstaltung zum Thema/unter dem Namen <Name>.

Wir möchten die Veranstaltung auf der Webseite/per Flyer/mit Plakaten bewerben und rechnen mit ca. <Nummer> Leuten.

Dafür möchten wir in die Geschäftsstelle/ in AWS/ ins Bürgerzentrum Feuervogel/ in … .

sG <Name>

E-Mails

Mail an den Bezirksmailverteiler

Du hast eine Mail, z.B. Einladung zu einer Veranstaltung, die an alle Mitglieder des Bezirks soll? Dann schreibe die E-Mail so, wie sie ankommen soll an bv-harburg-verteiler@die-linke-hamburg.de.

Der Vorstand bekommt dann eine Nachricht und kann deine Mail freigeben.

E-Mail Account für AG/BO

Du möchtest für deine AG/Ortsgruppe/Basiorganisation eine E-Mail Adresse einrichten, um offizielle Mails zu schreiben und zu erhalten?

In der Linkscloud https://cloud.die-linke-hh.de ist jeder Account automatisch mit einer @die-linke-hamburg.de E-Mail-Adresse verbunden.

Du kannst dich entweder direkt an mailto:buero@die-linke-hamburg.de oder an den Vorstand wenden und anfragen, dass für eure AG/Ortsgruppe/Basisorganisation ein Account angelegt wird. Dieser wird von euch angelegt, indem ihr einen Account-Namen, zum Beispiel “AG-Name-Harburg” anlegt mit einer privaten E-Mail Adresse. Der Account wird dann nach Bescheid sagen freigeschaltet.

Darüber könnt ihr dann E-Mails an eure gewählte Adresse, zum Beispiel ag-name-harburg@die-linke-hamburg.de erhalten. Über Profil → Einstellungen → E-Mail-Konfiguration könnt ihr (mehrere) E-Mailadressen zur Weiterleitung einrichten.

Über das E-Mail Programm der Linkscloud könnt ihr dann E-mails von eurer offiziellen Adresse versenden.

Die Alternative ist, einen Mailverteiler über lists.die-linke-hh.de einzurichten. Auch hierzu muss mailto:buero@die-linke-hamburg.de oder der Vorstand angefragt werden. In dem Verteiler werden dann eure E-Mailadressen eingetragen, sodass alle von euch die Mails an die Liste bekommen, zum Beispiel ag-name-harburg@lists.die-linke-hh.de. E-Mails von der AG/BO müsst ihr dann manuell schicken, indem ihr bei eurem E-Mail Client eine neue Identität einrichtet. In der Linkscloud geht das über E-Mail → Einstellungen → Identitäten.

Finanzantrag

Finanzantrag stellen

Wenn ihr für eure AG/Ortsgruppe/Basisorganisation Geld ausgeben möchtet, muss dies beim Vorstand als Finanzantrag eingereicht werden.

Dafür muss der Vorstand wissen, was für wen warum gekauft werden soll/gebucht werden soll im Falle von Raumbuchungen mit Kosten.

Bitte informiert euch vorher, was eure Anschaffung oder euer Raum kosten würde.

Dann stellt dem Vorstand einen Finanzantrag. Rechts haben wir euch eine Vorlage gebastelt mit den Infos, die wir dazu von euch brauchen.

Wenn der Finanzantrag genehmigt wurde, dann könnt ihr den Gegenstand kaufen oder uns bitten, den Gegenstand für euch zu kaufen oder den Raum für euch zu mieten. Falls ihr als AG/BO etwas kauft, muss auf jeden Fall der Kaufbeleg aufbewahrt und bei uns eingereicht werden.

Mit Einreichung des Belegs bekommt ihr von uns das Geld zurück. In Rücksprache mit dem Vorstand kann der Vorstand auch direkt etwas für eure AG/BO kaufen, falls ihr die Summe nicht auslegen könnt.

(Finanz-)Antrag:

Name/Überschrift/Thema

Datum:
Antragsteller*innen:

Sachverhalt

In diese Sektion kommt der Kontext, der für die Entscheidung notwendig ist

Weitere betrachtete Möglichkeiten

Vor allem für Finanzanträge sind weitere betrachtete Optionen hilfreich und wichtig.

Petitum

Hier kommt das Beantragte rein.